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Trabajo de graduación para optar al título de Licenciatura en Ingeniería de Sistemas Computacionales. -- Página del título.

Tesis. Licenciado(a) en Ingeniería de Sistemas Computacionales. Universidad Tecnológica de Panamá. Facultad de Ingeniería de Sistemas Computacionales. Licenciatura en Ingeniería de Sistemas Computacionales. 2003

Incluye bibliografía.

En vista de la necesidad surgida en nuestro medio por automatizar el manejo de la información se ha optado por desarrollar un Sistema Integrado para la Facultad de Ingeniería de Sistemas Computacionales (SIIFISC). El Módulo Control de los Equipos de Laboratorio (CE) constituye uno de los Subsistemas que conforman dicho MacroSistema y su fin es la automatización en el manejo de la información involucrada en el proceso de Reservación y Préstamo de Equipo. Con el objetivo de conocer toda la información referente a la administración y control de los Préstamos de Equipo, se realizaron entrevistas con los usuarios involucrados en dichas funciones, logrando así determinar qué información es relevante, cuáles son las necesidades actuales, cuáles son las expectativas ante la introducción de un nuevo sistema. Algunas de las facilidades y ventajas que brindará el Sistema de Control de Equipo son las siguientes: - Tener un registro con los datos generales de las personas que solicitan equipo en los laboratorios (profesores, estudiantes, administrativos) - Llevar un estricto control de las reservaciones y préstamos de Equipo. - Registrar las devoluciones de los Equipos, verificando el estado de los mismos. - Determinar los operadores responsables por la reservación, préstamo o entrega de un artículo específico. - Generar reportes para la coordinación, de manera que la misma pueda evaluar y analizar el uso que se le da al equipo, así como el movimiento que tienen los activos en un periodo determinado. La automatización del Sistema de Control de Equipo, facilitará en gran manera la labor de los operadores de los Laboratorios de Informática ya que el registro de los préstamos, así como, la generación de los informes solicitados, podrán ser obtenidos de manera rápida y eficaz. Minimizando así, la pérdida de información de suma importancia, como por ejemplo: quién hace uso de un equipo, qué operador es responsable, qué solicitante tiene un mal récord en cuanto al uso de los equipos, para qué se usará un equipo específico, en qué ubicación se utilizará, quién tiene préstamos pendientes, qué equipo está disponible o no para una fecha dada. La metodología utilizada en el desarrollo del Sistema, está basada en la arquitectura en tres capas: Datos, Servicio y Usuario. Cabe señalar que se utilizó la Herramienta Aceleradora ActiveX para desarrollo con el objetivo de facilitar la generación de las mismas. Para el diseño del modelo de Base de Datos, primeramente se identificaron los campos relevantes y necesarios en el proceso de reservación, préstamo y devolución de equipo. La Base de Datos está constituida por 7 tablas, los procesos de consulta y manipulación de los registros se efectúan a través de procedimientos almacenados y la integridad referencial es tomada en consideración haciendo uso de triggers. La Base de datos fue implementada en Sql Server 7.0 La capa de servicio está constituida por un proyecto ActiveX dII de Visual Basic 6. Conformada por clases que interactúan con la capa de datos, invocando a los procedimientos almacenados que administran las operaciones de consulta, actualización, inserción y eliminación de registros. Esta capa constituye el punto de enlace entre el usuario y la data, encargándose, además de envío de la información solicitada en un momento dado, para luego ser desplegada en las pantallas que conforman la capa de usuario. La capa de usuario se implementa en un proyecto Estándar Exe de Visual Basic, la estructura de la misma consta de pantallas amigables al usuario, contando con un formulario principal que muestra menús y botones que permiten el acceso a las diferentes funciones involucradas en el proceso de Control de los Equipos de Laboratorio. Se muestran mensajes de alerta, ayuda contextual, se emplean de PopUpMenús, se generan reportes con Crystal Report, previendo las necesidades del usuario y utilizando estructuras con los cuales el usuario se familiarice rápidamente, de modo que se obtenga el máximo aprovechamiento de las funciones incorporadas en el sistema.