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Trabajo de graduación para optar al título de Licenciatura en Tecnología de Programación y Análisis de Sistemas. -- Página del título.

Tesis. Licenciado(a) en Tecnología de Programación y Análisis de Sistemas. Universidad Tecnológica de Panamá. Facultad de Ingeniería de Sistemas Computacionales. Licenciatura en Tecnología de Programación y Análisis de Sistemas. 2007

Incluye bibliografía.

Este trabajo tiene como objetivo mejorar y actualizar el sistema actual de la Biblioteca UDELAS utilizando las herramientas tecnológicas con que se cuenta en la actualidad ya que el mismo se está quedando obsoleto en comparación con las otras bibliotecas de las universidades que funcionan en Panamá ya que todas cuentan con herramientas tecnológicas disponibles para el rápido almacenamiento y acceso a la información en sus respectivas instalaciones. Mediante encuestas realizadas al personal administrativo de la biblioteca nos percatamos que el trabajo manual que se realiza puede llevar consigo que la información sea registrada de forma errónea ya que conlleva diversos procesos para realizar; estos pueden ser mejorados notablemente con la implementación de este sistema ya que los mismos se reducirían pero no se les quitaría en un 100% ya que siempre tiene que existir un catálogo manual no solo en este sistema sino en todos los de su tipo por si en algún momento hay bajones de energía u otro desperfecto siempre tiene que haber algún respaldo. El desarrollo de este sistema fue llevado a cabo siguiendo los pasos para el desarrollo de Software aprendido en la universidad o sea en el análisis, diseño, desarrollo e implementación, mantenimiento y seguridad. En el sistema actual verificamos cuáles son los problemas que presenta el sistema, sus limitaciones, restricciones y además enfocamos a los usuarios del sistema para saber que necesidades tendría que cubrir el mismo; ya identificados estos puntos nos dirigimos a ver cuáles son las entradas y salidas del sistemas y cómo eran recolectadas o presentadas. También tuvimos que aprender un poco sobre los formatos de catalogación utilizados en la Biblioteca los cuáles son el Sistema de Clasificación Decimal Dewey y el Sistema de Cutter que utiliza las tablas para la catalogación por autor. Detallamos brevemente los antecedentes históricos de la Universidad Especializada de las Américas, posteriormente, describimos los antecedentes históricos de la Biblioteca de la Universidad Especializada de las Américas, estructura organizacional y funcional, infraestructura y servicio. Así mismo realizamos una descripción de la condición del sistema actual detallando los procesos que están involucrados en éste. Presentamos el análisis del sistema propuesto con sus correspondientes identificaciones de entradas y salidas, de usuarios y diagramas. Seguidamente se presenta el diseño del sistema propuesto de la Biblioteca UDELAS especificando todas las partes involucradas como lo son los diseños de entradas y salidas y base de datos. Se contempla la implementación del sistema de biblioteca el cual corresponde a los requerimientos de hardware y software y por último la documentación de los manuales de programación y de usuario. Cabe destacar que la aplicación de este sistema permitirá la agilización de trámites en el registro, catalogación del material bibliográfico, así como la generación de reportes los cuales se podrán dar de forma rápida y comprensible la información que se necesite un momento dado. También se podrá hacer en menor tiempo muchas actividades manuales (registro, solicitudes, etc.) que antes requerían de mucho tiempo y papelería. Uno de los servicios que se agilizarán será el servicio de consulta y préstamo el cual tendrá un mejor control del material bibliográfico que se consulta como también de los usuarios que lo utilizan.