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Trabajo de graduación para optar al título de Licenciatura en Ingeniería de Sistemas Computacionales. -- Página del título.

Tesis. Licenciado(a) en Ingeniería de Sistema y Computación. Universidad Tecnológica de Panamá. Facultad de Ingeniería de Sistemas Computacionales. Licenciatura en Ingeniería de Sistemas y Computación. 2005

Incluye bibliografía.

El sistema desarrollado es una herramienta de software con la cual se podrán realizar de forma automatizada las actividades del Departamento de Imprenta de la Universidad Tecnológica de Panamá, de manera que las mismas se lleven a cabo de un modo más rápido y confiable. Tiene como objetivo eliminar la tardía y tediosa búsqueda y clasificación de datos, los riesgos de cometer errores en el cálculo de costos y control de inventario, así como también, la demora en la generación de reportes. El propósito de este proyecto es la automatización de las actividades relacionadas con el inventario y los servicios de impresión, como es el registro y programación de servicios solicitados por las diferentes facultades, departamentos y centros regionales; entre otras funciones desempeñadas en el Departamento de Imprenta. En el desarrollo del proyecto utilizamos la metodología de entrevista, ya que nos permite establecer contacto directo con las personas involucradas en el sistema y así obtener la información necesaria de primera mano. En el Capítulo 1 damos una visión general del Departamento de Imprenta, como son: sus antecedentes, objetivos, misión estructura organizacional, descripción de los diferentes puestos y funciones; y los servicios que prestan a los solicitantes. También, describimos la problemática y las deficiencias del sistema existente con su alternativa de solución y los beneficios que conlleva el desarrollo de la automatización del sistema. En el Capítulo 2 presentamos un análisis detallado del sistema existente, donde se define el sistema, los usuarios que lo componen y se identifican las entradas y salidas de información como también las funciones, limitaciones y restricciones del sistema. Además presentamos los diagramas UML, los cuales son: casos de uso, secuencia, colaboración y clases.En el Capítulo 3 se presenta la propuesta de desarrollo, donde se describen el sistema y los usuarios que interactúan en él. Se identifican las entradas y salidas, las funciones, limitaciones y restricciones del sistema propuesto. También se presentan los diagramas UML diseñados para el sistema propuesto: diagramas de casos de uso, secuencia, colaboración y clases. En el Capítulo 4 comprende el diseño y construcción del sistema propuesto, en el cual se elabora el diagrama de entidad relación, del cual se genera posteriormente el diagrama de esquemas relacionales. Con éstos diagramas se construyen el diagrama conceptual y el diagrama físico. Luego, se describen las tablas y datos que conforman las base de datos. También se presentan los distintos diseños de pantallas y menú de sistemas. Se mencionan los diversos módulos que componen el sistema y su respectivo listado de código de fuente. En el Capítulo 5 es una descripción del planteamiento del desarrollo compuesto por el plan de fases y el plan de seguimiento. Por último, el capítulo final muestra la documentación de apoyo para la utilización del sistema, integrada por el manual de instalación y el manual de usuario. Esta tesis está enfocada al área de sistemas de información, inventario, control y evaluación de los recursos informáticos. Los resultados obtenidos gracias a la automatización de los procesos de registro del Departamento de Imprenta son: un acceso más rápido a los registros; rapidez, precisión y nitidez en la generación de reportes, por lo tanto se eliminan los formularios y cuadernos usados para la generación manual de reportes. También permite la verificación de la existencia de materiales sin la necesidad de acudir al depósito, al igual que la agilización de los cálculos de costos. Hemos concluido que con el desarrollo de este sistema se agilizan las actividades de registro, control de inventario y la generación de reportes, adicionalmente, todas las actividades se desarrollarán de una forma más fácil, eficiente y segura.